Attn là gì? Attn là viết tắt của chữ gì trong cuộc sống hiện nay

Bạn có thể dễ dàng bắt gặp cụm từ “Attn” trong những đơn xin việc bằng tiếng Anh hiện nay, thế nhưng bạn đã hiểu Attn là gì chưa? Attn viết tắt của từ gì? Và khi nó xuất hiện trong một đơn xin việc thì có ý nghĩa thế nào? Trong bài viết này của chonmuamay.com chúng ta hãy cùng nhau đi tìm hiểu nhé!

==> Xem thêm:

• Viết tắt FYI trong mail có nghĩa là gì? Hướng dẫn cách sử dụng FYI hiệu quả
• Confirm email – Confirm password nghĩa là gì? Hướng dẫn cách sử dụng Confirm

Attn là gì? Viết tắt là gì?

Nếu bạn còn thắc mắc về “attn meaning” hay “viết tắt Attn là gì?” thì chonmuamay.com xin được giải đáp cho bạn, Attn chính là viết tắt của 1 từ trong tiếng Anh, nó mang nhiều ý nghĩa khác nhau nhưng từ này thường được hiểu theo 1 nghĩa phổ biến hơn là từ  Attention. Bên cạnh đó thì Attn cũng là từ viết tắt của những từ tiếng Anh như: attitude, attorney, attitudinal nhưng chúng không được sử dụng rộng rãi.

Ý nghĩa của cụm từ viết tắt Attn là gì?

Ý nghĩa của từ Attn trong từ tiếng Anh có ý nghĩa cụ thể là “chú ý” tới 1 vấn đề nào đó vô cùng quan trọng, hoặc bạn cũng có thể hiểu theo những từ đồng nghĩa khác như “chuyên tâm”, “chăm chú” vào vấn đề nào đó, “cẩn thận” trong các vấn đề cần thiết.

Trong ngôn ngữ nói thì từ này được sử dụng khá phổ biến và mang nhiều ý nghĩa khác nhau, tùy thuộc vào ngữ cảnh. Tuy nhiên trong ngôn ngữ viết thì ý nghĩa của cụm từ này đã bị bó hẹp hơn và được sử dụng chủ yếu trong những trường hợp như: hợp đồng công việc, viết email, trong đơn xin việc,…

Khi bạn thấy sự xuất hiện của từ Attn thì vai trò của nó là thay thế từ “to” trong văn bản. Nói tóm lại thì “Attn” mang ý nghĩa hình thức trân trọng, tôn kính khi đưa ra nguyện vọng nhờ sự trợ giúp đến từ cá nhân hay 1 tổ chức nào đó. Chính vì thế mà cụm từ viết tắt này được xuất hiện khá nhiều trong các hợp đồng, đơn xin việc cũng như các văn bản cực kỳ quan trọng khác.

Trong nhiều tình huống khác, nếu bạn muốn viết đầy đủ nhưng vẫn có thể giữ được trọn vẹn ý nghĩa của câu nói nhằm thể hiện sự trang trọng và lịch sự thì bạn cũng có thể kết hợp Attn với “Stand for” để nó trở thành cụm từ “Attn Stand for”. Đây chính là cách viết đầy đủ và trang trọng nhất, bạn cũng nên viết nó để thể hiện sự tôn trọng của bản thân đối với những nhà tuyển dụng khó tính. Vì đối với nhiều nhà tuyển dụng, họ vô cùng thích những ứng viên có tính cẩn thận, chính vì thế mà chi tiết nhỏ này sẽ là điểm cộng cho bạn khi xin việc đó.

Attn thường được sử dụng phổ biến trong những trường hợp nào?

Attn được sử dụng rộng rãi trong nhiều tình huống khác nhau, tuy nhiên nó thường được bắt gặp trong các văn bản nhiều hơn. Vậy hãy cùng chúng tôi thử xem những cách dùng của Attn là gì trong các văn bản hiện nay nhé.

Attn xuất hiện trong những đơn xin việc

Attn thường được sử dụng trong các tờ đơn xin việc được viết bằng ngôn ngữ Anh và hay xuất hiện ngay phần đầu của đơn xin việc. Sử dụng Attn trong đơn xin việc nhằm nhấn mạnh và thể hiện những mong muốn, nguyện vọng của ứng viên được làm việc tại một vị trí trong công ty.

Cùng với từ Attn, các bạn cũng có thể kết hợp ở ngay phía sau từ này là từ stand for và kèm với tên người đại diện hoặc tên công ty mà bạn đang muốn ứng tuyển vào làm việc.

Một 1 tờ đơn xin việc sẽ trở nên chuyên nghiệp và có thành ý hơn hơn nếu như bạn biết cách trình bày Attn trong phần nội dung sao cho hợp lý. Dù cho bạn đã ghi rõ tên đầy đủ của người nhận ở bên ngoài phong thư hay trong tiêu đề khi gửi qua email thì bạn vẫn nên trình bày rõ phần Attn trong lá thư xin việc của bản thân.

Trong thư xin việc phải đảm bảo có đầy đủ tên, địa chỉ và tên công ty của người nhận thư. Chính vì lẽ đó mà bạn vẫn cần phải trình bày phần Attn bên trong thư xin việc của mình. Lúc này, bạn cần ghi rõ tên của người sẽ duyệt thư xin việc của bạn, tên bộ phận mà họ đang làm việc và tên công ty.

Về vị trí của từ Attn trong thư xin việc, bạn cần phải trình bày chúng ở phía bên trên góc trái của thư. Sở dĩ phải trình bày ở vị trí này là để gây ấn tượng và tạo được sự chú ý đặc biệt cho người đọc thư xin việc, cho nhà tuyển dụng thấy được rằng bạn rất lịch sự, tôn trọng họ cũng như tôn trọng công việc mà bạn muốn thử sức. Nó sẽ làm toát lên vẻ trang trọng và lịch thiệp cho lá thư xin việc của bạn.

Sử dụng trong viết thư

Attn cũng thường được sử dụng trong phần bên ngoài của phong bì đựng thư của bạn. Trong trường hợp này các bạn cần điền đầy đủ những thông tin như: Họ và tên của người sẽ nhận thư, tên của công ty nhận thư cùng với đó là địa chỉ nhận trong phần này.

Khi viết, bạn có thể viết rõ cả từ Attention hoặc là viết tắt Attn đều được. Sau Attn sẽ là dấu hai chấm (:) với nhiệm vụ là tạo ra sự rõ ràng và rành mạch. Sau dấu hai chấm này, bạn cần điền rõ và đúng tên của người nhận, tên của công ty mà người sẽ nhận thư đang làm việc. Tuy nhiên, bạn cũng cần lưu ý tên công ty mà người nhận thư đang làm việc cần được sắp xếp ở dòng phía dưới, ngay dưới dòng Attn.

Trong tình huống mà công ty của người nhận thuộc công ty, tập đoàn có quy mô rộng thì bạn cần nêu rõ bộ phận mà người này đang làm việc ở phía trước của tên công ty để đảm bảo bức thư có thể được gửi chính xác tới tay của họ và tránh bị thất lạc.

Khi ghi rõ ràng những mục thông tin này thì bạn sẽ tạo cho người nhận thư cảm giác bức thư này có 1 mức độ quan trọng nhất định và cả bạn cũng như người nhận thư sẽ tự ý thức được rằng cần phải đọc kỹ và cẩn thận bức thư đã được gửi tới.

Cuối cùng là địa chỉ mà người nhận thư sẽ nhận, địa chỉ này sẽ được trình bày ở dòng dưới ngay sau tên của công ty. Trường hợp mà công ty ở trong một tòa nhà với rất nhiều tầng thì người gửi cần phải viết chi tiết về số nhà, số tầng và tên của tòa nhà 1 cách rõ ràng nhất.

Attn được sử dụng trong khi soạn email như thế nào?

Trong khi viết email, các bạn sẽ  thấy có phần “To” và phần “Cc” phải không nào? Trong đó thì “To” được sử dụng với mục đích là điền tên địa chỉ email của người nhận. Chính vì vậy, những địa chỉ email được điền vào trong mục này để ám chỉ người nhận được email sẽ phản hồi lại tin nhắn email.

Còn “Cc” chính là viết tắt của chữ “Carbon copy” tức là những người được đề cập trong mục “Cc” sẽ nhận được một bản sao của email mà bạn đã gửi cho người trong mục “To”. Những người này hầu hết đều không có trách nhiệm phải phản hồi lại email mà họ chỉ sử dụng email này với mục đích tham khảo, theo dõi tiến độ công việc hoặc để quản lý công việc chung của tất cả mọi người.

Vậy bạn sẽ phải điền mục Attn này vào phần nào của email đây? Thường thì bạn sẽ điền mục này vào luôn dòng chủ đề “Subject” của email vì đây là mục đầu tiên nổi bật trong email. Và vì mọi người sẽ quan tâm đến phần chủ đề đầu tiên hơn nên họ sẽ biết chính xác bạn muốn gửi email này cho ai và ai là người chịu trách nhiệm chính phản hồi cho email của bạn.

Những lưu ý đặc biệt khi trình bày các thông tin Attn

Mặc dù là cụm từ viết tắt vô cùng ngắn gọn nhưng Attn lại mang đến cho bạn những thông tin rất cơ bản và chính xác đến từng người được chỉ tên đích danh trong phần này, đồng thời nó cũng là thông tin về địa chỉ và tên cơ quan của người được chỉ đích danh. Nhờ đó mà bạn cần phải chú ý tới từng chi tiết nhỏ trong cách trình bày thông tin trong mục Attn này.

• Đối với tên của người nhận thư hay văn bản, bạn cần phải tìm hiểu thật rõ ràng để ghi chính xác họ và tên của người nhận. Nếu bạn ghi sai thì chắc chắn bạn đã làm mất đi thiện cảm của người nhận rồi. Hoặc tai hại hơn, điều này sẽ khiến cho văn bản đó khó có thể tới đúng tay của người nhận. Khi sai thông tin về họ tên cũng sẽ gây ra nhiều  vấn đề liên quan khiến cho văn bản của bạn mất đi giá trị hoặc không được chấp thuận giải quyết.
• Cùng với họ tên, bạn cũng cần phải tìm hiểu kỹ càng thông tin về địa chỉ người nhận. Những thông tin này sẽ giúp giấy tờ, văn bản của bạn đến đúng với địa chỉ mà người nhận thư đang làm việc.
• Tên của công ty cũng cần phải ghi đầy đủ và chính xác nhất, khi ghi đúng tên của công ty bạn sẽ khiến cho người nhận có cảm giác mình được tôn trọng, thể hiện sự kính trọng của bạn đối với cả người nhận cũng như công ty đó.
• Bên cạnh đó, phần Attn cũng phải được trình bày ở những phần có thể dễ dàng nhìn thấy trên văn bản. Thông thường, phần này sẽ được trình bày ở phía trên của văn bản đó, giống như phần mở đầu của văn bản đó.

Trên đây chonmuamay đã chia sẻ những thông tin hữu ích giúp bạn có thể hiểu Attn nghĩa là gì? Bạn cần nghiên cứu thật kỹ càng những thông tin về ý nghĩa cũng như cách sử dụng của Attn để có thể vận dụng từ này vào công việc sao cho phù hợp với từng hoàn cảnh và từng loại giấy tờ. Nếu bạn còn bất cứ thắc mắc nào thì hãy để lại bình luận ngay dưới đây để cùng nhau thảo luận thêm nhé! Chúc các bạn luôn thành công.